O supervisor do grupo deve fazer circular previamente a proposta de ordem do dia da reunião, de acordo com as disposições da coordenação. Os membros e participantes devem ser autorizados a apresentar emendas. A última versão da proposta de ordem do dia da reunião e a documentação elaborada pelo supervisor do grupo ou outros membros ou participantes devem ser enviadas aos membros e participantes antes da reunião, até à data especificada nos acordos de coordenação. O orientador do grupo deve elaborar um plano de trabalho escolar para acompanhamento do grupo e atualizá-lo sempre que a situação o exigir. O plano de trabalho da faculdade deve ser discutido e acordado pelos membros e participantes interessados. Tal não impede que qualquer autoridade de supervisão elabore um plano de supervisão individual para uma empresa de seguros ou de resseguros que faça parte do grupo.
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O plano de trabalho da faculdade deve auxiliar a faculdade no planejamento e coordenação dos principais tipos de atividades de supervisão, tanto no local, incluindo inspeções no local, quanto em outros locais. Deve também abranger os aspectos relevantes do plano de supervisão do grupo. O plano de trabalho da faculdade também deve incluir todas as principais inspeções in loco de entidades-chave que o supervisor do grupo e outros membros e participantes planejam realizar no ano seguinte, sejam inspeções conjuntas ou não. Além disso, o plano de trabalho da faculdade deve identificar os membros ou participantes responsáveis por cada auditoria planejada.